学校プリントが多すぎる問題をスキャンで解決。家庭でできる効率的な管理術

ブログ
保護者の不満点

・紙の山で家が散らかるプリント配布が圧倒的に多い
・保護者が「紙を探す・管理する」負担を感じている
・紛失リスクが高く、兄弟がいる家庭では特に煩雑

嘆いても仕方がないのでお子さんの学校からの情報管理にGPTs(=自分専用に育てられるAIチャット)を使ってみましょうとご案内している。

運用イメージ「GPTs=自分専用に育てられるAIチャット」

  1. 学校連絡の紙をスマホで撮影 → OCRで自動テキスト化(ほぼ自動化できる)スキャンは写真よりも歪みや影が少なく、OCRの精度が高い
  2. 後で「遠足いつ?」「提出物ある?」「今週の予定は?」と聞く → AIが紙の中身を検索して答える

現実的な課題

  • OCR誤変換:読み取り精度が低いと検索で引っかからない可能性
  • 表現揺れ:先生によって書き方が違うので完全一致で拾えないケースあり
  • 精度の許容度:8〜9割は正しく拾えるが、100%保証は難しい

結論

「完全放り込み」運用は可能。ただし、

  • OCR精度が大事なのでできればスキャンを使う
  • 読み取ったテキストをGPTsに入れる
    これだけで、ほとんどの人には十分に便利に動きます。
岡山のホームページ作成