ChatGPTのGPTsに就業規則や約款などを登録するメリット

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就業規則や約款、読むのが面倒で難解です。

例えば、就業規則
「有給の繰越上限は?」「遅刻・早退のルールは?」
こうした就業ルールは複雑で、いちいち読むのは手間がかかります。しかし、GPTsを活用すれば、知りたいことを質問するだけで即座に回答を得られます。

GPTsを活用すると、細かいルールを瞬時に確認できる。
「○○の場合、残業代は発生する?」といった疑問にも即答。
ルールの解釈が曖昧な場合でも、明確な回答を得られます。

ルールの統一管理が可能
管理者ごとの解釈のズレをなくし、一貫した運用を実現。
「○○さんの説明と違う!」といった混乱もなくなります。

労務トラブルを未然に防止
「この休暇は取得できる?」「処分ルールは?」など、事前に確認できるため、ミスやトラブルを回避できます。

法改正や規則変更にも柔軟に対応
新ルールを追加・修正すれば即時反映。
過去のルールも履歴管理できるため、変更の経緯を追いやすくなります。

導入は簡単!
就業規則をデータ化(要点抜粋 or 全文)
GPTsをカスタマイズ(「就業規則Bot」として登録)
テスト運用で精度チェック(管理者・関係者による確認)
ルール検索ツールとして正式運用

定期的にアップデートを反映
こんな疑問もすぐに解決!

「給与を支払う必要があるケースは?」
「遅刻が3回続いたらどうなる?」
「どんな休暇があるの?」
「時短勤務の申請タイミングは?」

これがあれば、もう規則を細かく読む必要はありません。知りたいことを質問するだけで、瞬時に回答が得られます。GPTsで、難解な書類など確認を気楽にスムーズに

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