AI活用を検索すればたくさんの情報が出てきます。しかし、その多くは「理論上は可能」でも「実際には使えない」事例が少なくありません。
例えば、「新規事業について考えて」とChatGPTに一言伝えるだけで、完璧なプレゼン資料が完成する…なんてシチュエーション、現実にはありえません。
生成AI業界詐欺多くてtoC向けは誇大広告からの低質高額AIスクールへ誘導や補助金の不正利用のお誘い…。
実際の業務では、AIが生み出したアイデアをもとに、自分なりに企画を練り、修正し、形にする作業が必要です。AIを魔法のツールとしてではなく、「超優秀な大型新人」として使うことが、効果的な活用法と言えます。
1. 英文の作成とトーンの調整
英文を書く際、相手との関係性や状況に応じた「トーン」が重要。初対面のクライアントに送るメールと、仲の良いクライアントへのメッセージでは、適切な言葉遣いが異なります。DeepLは正しいですが、ChatGPTを使えば、同じ内容でもトーンを変えた英文を生成が可能です。
例：「3パターンの英文で書いてください」と指示すれば、ネイティブが考える英文が作成されます。
2. ダミーデータの生成
セミナーやプレゼンでExcelをデモする際、本物のデータを使うと情報漏洩のリスクがあります。しかし、ダミーデータを手動で作るのは手間がかかります。
ChatGPTに「ダミーデータを作成して」と依頼すると、リアルなデータが生成されます。これにより、安心してデモや研修が行えます。
例：「日付、ディレクター名、再生回数、新規受講者数、評価のダミーデータを作ってください」と指示すると、必要な形式のデータが完成します。
3. Excelマクロの作成
Excel作業で毎回同じ手順を繰り返すのは効率的ではありません。例えば、「アウトプット」「プロセス」「インプット」といったシート構成を作る作業は、Excelマクロを活用することで一瞬で済みます。ChatGPTに「Excel VBAコードを書いて」とすれば、自動でシートを作成し、タブの色も設定してくれます。
例：「Excelで『アウトプット』『プロセス』『インプット』というシートを作成し、タブの色を黒にするマクロを書いてください」と指示します。
4. サムネイル画像の作成
動画コンテンツに使うサムネイル画像は、視聴者の興味を引くために重要です。しかし、毎回デザインに時間をかける余裕がない場合も多いでしょう。
ChatGPTと画像生成ツールを使えば、シンプルで洗練されたサムネイル画像が短時間で作成できます。情報商材っぽくないデザインに仕上がります。
例：「Excel & AIコース用のサムネイル画像を作成してください」と依頼するだけで、用途に合ったサムネイルが生成されます。
5. 動画用の背景画像を生成
ショート動画の背景にこだわりたいけれど、フリー素材では理想の画像が見つからない…。そんなときはChatGPTを使って背景画像を生成しましょう。
具体的なシチュエーションを伝えれば、理想に近い画像を作成できます。プロンプトを調整しながら、完成度を高めていくことがポイントです。
例：「会議の席に座っている人の視点から見た背景画像を作ってください」と指示すると、オリジナルの背景画像が完成します。
ChatGPTは、ただの「AI」ではなく、日常業務を効率化してくれる強力なツールです。英文作成、データ生成、Excel作業、自動化、コンテンツ作成まで、幅広く活用できます。
今回紹介した5つの方法以外にも、業務をもっと効率よく進める方法はあります。ものは使いようです。
