GPTsが完璧に補う「新人の見えない壁」

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― 社内ナレッジを“聞かなくても分かる”仕組みに ―

新入社員が入って最初につまずくのは、スキルの不足ではありません。
どの会社にも共通する「標準的なプログラミング」や「リサーチ力」は、学校やネットでいくらでも学べます。
しかし問題は――その会社だけのルールや業務のやり方(ナレッジ)です。

固有のルールと業務

たとえば、

  • 稟議書の書き方
  • 開発時のテスト項目
  • 独自業務のフロー
  • 業界特有の法規制など

こうした“ピンクの領域”は、入社してからでないとわからない世界
先輩の手が空くのを待ったり、古いマニュアルを探したり、口伝えで覚えるしかありませんでした。

そこで「GPTs」の出番です

GPTs(ジーピーティーズ)は、社内専用のChatGPTを簡単に作れる機能。
社内ルールや資料をアップロードしておけば、新人は自然な言葉で質問するだけ。

「この書類はどこに保存する?」
「稟議書のタイトルはどう付けるの?」
「医療広告で使ってはいけない表現は?」

——すべて即答してくれます。
もう、“誰に聞けばいいかわからない”という時間は不要です。

作るのはとても簡単(→作り方

GPTsの構築はプログラミング不要。

  • ChatGPTの有料プランを開き
  • タイトルと説明を決めて
  • 社内ドキュメント(PDFやWordなど)をアップロード

これだけで、自社専用のAIアシスタントが完成します。
更新も簡単で、ドキュメントを差し替えるだけ。

社内GPTのメリット
  1. 新人教育の効率化 – 何度も同じ質問を受ける負担が減る
  2. ナレッジの可視化 – 経験則がデータとして残る
  3. 検索の手間削減 – ファイル名を覚えていなくても回答できる
  4. 属人化の防止 – “あの人にしか分からない”を減らす

GPTsは、新人が会社に馴染むまでの“見えない壁”を取り除くツールです。
資料を渡すだけの研修ではなく、質問が生まれた瞬間に答えを返す——
そんな教育環境を、すぐに作ることでストレスが激減です。

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