紙とエクセルを“ひと跳び”で超える
| 現場で起きていること | 1 人日あたりのロス* |
|---|---|
| 手書き計算・転記 | 約 90 分 |
| 就業規則や法改正のググり直し | 約 30 分 |
| 見積書のコピペ修正 | 約 45 分 |
“リープフロッグ”という近道
段階をすっ飛ばし、次の世代に一気に跳ぶ。
大企業が「紙 → エクセル → ERP」と 10 年かけた道のりを、
いまの AI なら “紙 → AI” へ 即ジャンプ できます。
やることはたった 3 ステップ
| ステップ | やること | かかるコスト |
|---|---|---|
| ① 伝票をスマホ撮影 | ChatGPT に読み込ませ自動取込 | 0 円 |
| ② 就業規則を AI ボット化 | PDF を ChatGPT に読み込ませ、LINE で Q&A | 0 円 |
| ③ 見積のドラフト自動生成 | 定型フォーマットを GPT に覚えさせるだけ | 月 20 分の設定 |
所要時間： 初期設定 2‒3 時間
回収期間： 早い会社で 2 週間
得られるもの
| 効果 | 現場の声 |
|---|---|
| 作業時間 1/10 | 「見積書が夕方には全部出て、残業ゼロ」 |
| ヒューマンエラー激減 | 「転記ミスでクレームを受けなくなった」 |
| 法改正リスクなし | 「“変な就業ルール”と指摘される前に対応できた」 |
1 業務だけ 試してみませんか？
- スマホで伝票を 5 枚撮る
- GPTs に「このフォーマットで会計データにして」と頼む
- 出力を確認し、OK なら明日から全伝票を同じ手順で
初日から効果が見える ので、現場の抵抗感はほぼゼロです。
- AI は高価な専用機材でも IT 部門でもない。
- “段飛ばし” で 最短ルートの利益 を得られる。
- やることは 3 つだけ。 伝票を撮り、規則を読ませ、見積を作らせる。
「ちょっと面白そうだな」と思った今が始めどき。
まずは、伝票を 1 枚スマホで撮ってGPTs作ってみてください。
