ホームページ管理費、本当に必要かを見極めるリスト

ChatGPT

多くの中小企業では、ウェブサイトの運営管理において、毎月10万〜20万円という管理費が発生しています。ここを皆応相談が多いのでまとめます。

例:ウェブ運営にかかる主な管理業務

A:元々人の手がいらないケース
B:単純に講習で十分皆さんでできるもの
C:AIを導入することでできること
D:AI使っても難しいかも?

で仕分けしてみましょう。

A: 元々人の手さえいらないケース
多くのサーバー会社は、すでに自動化された管理ツールを提供しており、人手がほとんど必要ない作業もあります。これらを再度外部に委託するのは、コスト的にも無駄です。

サーバー管理・ドメイン・SSL証明の管理
例えば、XserverConoHaなどの国内ホスティングサービスでは、SSL証明書の自動更新、サーバーの状態監視、ドメインの管理が含まれています。これらのサービスはすでに自動化されているため、追加の管理費は不要です。

データバックアップ
クラウド型サーバーは、自動バックアップ機能が標準装備されています。例えば、AWSGoogle Cloudなどは、日次バックアップを自動で行い、手動で行う作業はほとんど不要です。(詳細

セキュリティ関係チェック
サーバー側でセキュリティパッチの適用やファイアウォール管理が行われている場合、特別な管理を行う必要はありません。

B: 講習で十分対応できるもの
基本的な知識を学べば、社内で対応可能な業務が多数あります。外部に委託する必要がなく、短期間の講習で対応できます。

メール設定・更新対応
メールサーバーの設定やアカウント管理は、基本的なIT知識があれば対応可能です。

更新作業(テキスト・画像の差し替え)
WordPressやその他のCMSを使用した基本操作を習得すれば、簡単な更新作業は社内で実施できます。

バナー作成・更新
デザインツール(例えば、Canvaなど)を使えば、誰でも簡単にバナーを作成・更新することができます。YouTubeのサムネイルさえテンプレートを使った短時間のトレーニングで十分対応可能です。

CMS・サーバーのバージョン更新管理
自動化ツールを使えば、サーバーの更新やCMSのバージョンアップも自動で行うことが可能です。これにより、時間の節約が期待できます。大抵の場合「更新」のボタンを押すだけです。

C: AIを導入することで十分内製化できること
AIを導入すれば、これまで手作業で行っていた作業を大幅に効率化することが可能です。特に定型的な業務や大量のデータを扱う作業はAIが得意です。

アナリティクス・検索順位レポート作成
GoogleアナリティクスやGoogleサーチコンソールを使ったアクセス解析は、基本的なレポート作成スキルを習得すれば、自社で対応できます。今やChatGPTにスクショを読ますだけで細かく分析してくれます。

SEO対策の最適化
AIはキーワード解析を行い、検索エンジンに最適化されたコンテンツを自動生成できます。ChatGPTのようなツールを使えば、SEO効果を高めるための提案を瞬時に得ることができます。

運営・更新サポート、緊急トラブル対応
サーバーのエラーメッセージに対しても、AIが初期診断を行い、必要な対応を提案してくれます。これにより、緊急時の対応が迅速になります。

コラム記事作成サポート
ChatGPTを活用すれば、コラム記事の下書きやキーワードを基にしたコンテンツ提案が可能です。自動生成された記事をベースに、細かな調整を行うだけで質の高いコンテンツが作成できます。

D: AIを使っても難しいかも?
一方で、AIでは対応が難しい部分もあります。特に創造的な判断や、ビジネスの戦略に関する決定は人間の専門家が必要です。

WEBコンサルティング(月1回のmtg)
AIはデータ分析を行うことが得意ですが、ビジネス戦略やマーケティング戦略を立案するには、人間の洞察が不可欠です。AIが補助的なデータ提供を行いながら、最終的な戦略立案はコンサルタントが担当します。

レイアウト・デザイン変更を伴う修正
デザイン変更に関しては、クリエイティブな判断が求められるため、AIだけでは不十分な場合があります。ユーザー体験を考慮したデザインの最適化は、専門家の介入が必要です。

AIが発展した今、ウェブサイトの管理業務は大幅に自動化されており、必要な部分を見極めれば、管理費を大幅に削減することが可能です。特に、AIが得意とする部分を活用しながら、専門家が必要な部分は適切に外注することで、コストパフォーマンスを最大限に高めることができます。

管理費を一度見直してみませんか?AIと専門家を賢く使い分けることで、より効率的なウェブ運営が実現できます。(見直し

岡山のホームページ作成