- まずはChatGPTに特化する
最初の段階では、ChatGPTに集中して使い方を覚えることが重要です。余計なことは考えず、まずこの一つのツールに慣れることを目指しましょう。 - 基本的な活用事例を試してみる
とにかく触ってみることが上達の第一歩です。おすすめの活用方法としては、翻訳、メール文の生成、画像生成などがあります。これらを通じて、自然なプロンプトの入力方法や、AIとの対話のコツがつかめてきます。 - 生成AIの仕組みを理解する
AIを正しく使いこなすには、仕組みの理解が欠かせません。プロンプトに対してどのように回答が導き出されるのか、また情報漏洩リスクの仕組みなど、基本的な構造を押さえておくと安心です。 - 応用的な使い方にも挑戦する
応用編では、GPTsを使ってチャットボットを構築したり、Excelマクロを生成させたりといった、より高度な活用が可能になります。月額3,000円程度で利用できるChatGPT Plusを導入することで、こうした応用例にも取り組みやすくなります。 - 自分の業務にどう活かすか試行錯誤する
自分なりの業務効率化方法を考えながら、AIの活用法を模索していきましょう。もし1〜5のステップを一緒に取り組める仲間（並走者）がいれば、理解と実践が一気に進むため理想的です。 - ChatGPTにできないことは他のツールを試す
最初のうちはChatGPTだけでも十分に活用可能です。まずはその限界を見極め、その上で必要に応じて他のツール──たとえばGemini、Claude、Gensparkなど──に手を広げていくのが効果的。
AIを効果的に使うためには、まず身の回りの情報を整理することが欠かせません。どの業務にどんな課題があり、AIがどこまで解決できそうかを把握しておくことが、最終的な業務効率化の成否を分けるポイントとなります。
