ChatとWorkの違いの基本

AI活用メモ

ChatとWorkの違い

  • Chat:質問して相談する(考える段階)
  • Work:実際にファイルを作ったり修正したりする(作業する段階)
  • 使い方の基本は「Chatで考えて、Workで作る」

Workの主な特徴

  • パソコン内のフォルダを「プロジェクト」として指定し、その中のファイルを読み込んで作業させられる
  • 複数の資料(議事録など)をまとめて読ませ、要約や報告書作成を依頼できる
  • Word・Excel・PDF・PowerPointなど一般的な業務ファイルに対応
  • 作業中に別件を聞きたいときは「サイドチャット」で本編を汚さず質問できる
  • 複数ウィンドウや会話の分岐で、複数の仕事を並行して進められる
  • 画像の生成・部分修正も可能
  • Gmail・Google Drive・Chromeなどと連携し、実際に操作させることもできる(例:Googleフォーム作成)
  • よく使う資料はテンプレート化でき、スケジュール機能で定期作業も自動化できる

注意点

  • フォルダ内のファイルを読み取れる仕組みなので、機密情報・個人情報の扱いに注意
  • 読ませてよいファイルだけを専用フォルダにまとめてプロジェクト化するのが安全

まとめ ChatGPTを「質問するAI」だけでなく、「実際に仕事を任せるAI」として使うのがWork。codexに慣れた人はCodexのままでいいと思うが、使っていない人にはおすすめ。

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